Studio de planification et Cortex

Les bases du studio de planification

La planification est l'endroit où les rondes abstraites deviennent une réalité d'horloge murale. Vous réglez la date de la séance, le premier départ, l'intervalle entre les matchs, la durée moyenne d'un match, le nombre de courts, et la façon dont vous voulez répartir les premières vagues entre les courts.

Une durée moyenne de match prudente vaut mieux qu'une durée optimiste. La sous-estimer crée des retards en cascade difficiles à corriger poliment quand les familles sont déjà sur place.

Ajustements par ronde

• Les rondes précoces avec beaucoup de matchs simultanés peuvent nécessiter des intervalles plus serrés si les courts sont nombreux.
• Les rondes plus tardives avec moins de matchs peuvent nécessiter des écarts plus longs si vous prévoyez des batailles en trois manches plus longues.
• Si certaines rondes doivent se terminer avant une heure limite ferme (éclairage, fin de location), travaillez à rebours à partir de cette échéance dans Cortex.

Connexion automatique et tableaux liés

Lorsque des tableaux sont liés (par exemple tableau principal et consolation, ou séances empilées), Connexion automatique et les liens de jour vous aident à poursuivre la planification à partir d'un tableau source sans ressaisir la structure. L'objectif est une seule chronologie cohérente pour tout ce dont vous êtes responsable ce jour-là.

Cortex : les courts en colonnes

Cortex affiche la densité de l'horaire dans un tableau : les jours, les rondes et les courts s'alignent pour que vous puissiez repérer rapidement les collisions et les courts inactifs. Utilisez-le comme dernière vérification avant l'exportation — si Cortex semble incorrect, la feuille imprimée le sera aussi.

Filtrez par jour lorsque vous gérez des événements sur plusieurs jours, pour ne pas envoyer par erreur la feuille de dimanche avec les en-têtes de samedi.

Pièges de planification courants

• Le même court assigné deux fois dans une vague — corrigez dans la planification, vérifiez dans Cortex.
• Intervalle trop serré pour les juniors ou par forte chaleur — ajoutez une marge ou décalez les départs.
• Oublier le temps de nettoyage ou de cérémonie entre les blocs — ajoutez une ronde d'écart manuelle au besoin.